Doğrudan temin için ürün listesinde her kalem ayrı satırda; ürün adı, teknik özellik, birim, miktar, ambalaj ve teslimat bilgisiyle yazılmalıdır. Belirsiz tanımlar farklı ürünlerin fiyatlandırılmasına yol açabilir.
Her ürün kalemini ayrı ve ölçülebilir yazın
“Muhtelif temizlik malzemesi” gibi toplu ifadeler ürünlerin karşılaştırılmasını zorlaştırır. Mop, sap, aparat, bez veya kimyasal gibi her ürün kendi birimi ve miktarıyla yazılmalıdır.
| Alan | Örnek bilgi |
|---|---|
| Ürün adı | Nemli mop |
| Teknik özellik | Aparata uygun ölçü ve bağlantı tipi |
| Birim | Adet / paket / kutu / koli |
| Miktar | Talep edilen toplam birim |
| Teslimat | Adres veya planlanan tarih |
Ambalaj ile talep birimini karıştırmayın
Bir ürün adet, paket, kutu veya koli olarak satılabilir. Talep miktarının hangi birimi ifade ettiği açık değilse teklifler aynı toplam miktarı göstermeyebilir.
Marka zorunlu değilse beklenen teknik özellik ve muadil koşulu açıklanmalıdır.
Ekipmanlarda uyumluluk bilgisini ekleyin
Mop, aparat, sap ve dispenser gibi ürünlerde mevcut sistemin marka, model, ölçü veya bağlantı bilgisinin verilmesi yanlış ürün riskini azaltır. Fotoğraf, ürün etiketi veya ölçü bilgisi teklif hazırlamayı kolaylaştırabilir.
Teklif istemeden önce son kontrol.
Her ürün ayrı satıra yazıldı.
Birim ve miktar açıkça belirtildi.
Ambalaj içi adet kontrol edildi.
Teknik özellikler eklendi.
Ekipman uyumu için model veya ölçü verildi.
Teslimat bilgisi belirtildi.