A4 fotokopi kağıdı seçerken yalnızca top fiyatına bakılmaz. Gramaj, opaklık, yüzey düzgünlüğü, çift taraflı baskı performansı, yazıcı uyumu ve koli içi top adedi birlikte değerlendirilmelidir.
Gramaj neyi değiştirir?
Gramaj, bir metrekare kağıdın gram cinsinden ağırlığıdır. Günlük ofis çıktılarında yaygın kullanılan gramaj ile sunum veya arşiv belgesinde tercih edilen gramaj aynı olmayabilir.
Daha yüksek gramaj her kullanım için otomatik olarak daha iyi değildir; yazıcının desteklediği aralık ve belgenin amacı belirleyicidir.
Çift taraflı baskıda opaklık önemlidir
Opaklığı düşük kağıtta arka yüzdeki baskı daha görünür olabilir. Kurum içinde çift taraflı çıktı oranı yüksekse kağıdın bu kullanımda okunabilirliği değerlendirilmelidir.
Yüzey düzgünlüğü ve kesim kalitesi de kağıt besleme performansını ve baskı tutarlılığını etkiler.
Top değil, aylık tüketim üzerinden karşılaştırın
Bir topun fiyatını karşılaştırmak başlangıçtır; doğru satın alma kararı için aylık top sayısı, koli içi miktar, çift taraflı baskı oranı ve cihaz kaynaklı fire birlikte düşünülmelidir.
| Kontrol | Sorulacak soru |
|---|---|
| Yazıcı uyumu | Kullanılan yazıcı veya fotokopi cihazı hangi gramajı destekliyor? |
| Baskı tipi | Çift taraflı baskı ne sıklıkta kullanılıyor? |
| Tüketim | Aylık kaç top ve kaç koli tüketiliyor? |
| Depolama | Kağıt nemden uzak ve düz zeminde saklanabiliyor mu? |
Teklif istemeden önce son kontrol.
Kağıt ölçüsü ve gramajı belirlendi.
Çift taraflı baskı ihtiyacı değerlendirildi.
Yazıcı uyumu kontrol edildi.
Aylık top ve koli tüketimi hesaplandı.
Depolama koşulları gözden geçirildi.